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5 princípios da agilidade para o momento atual

By junho 18, 2020 No Comments

Que agilidade tem a ver com produtividade, já sabemos, assim vamos te mostrar como alguns princípios ágeis podem te ajudar a aumentar sua produtividade no trabalho remoto e entregar valor mesmo à distância,

No manifesto ágil, temos valores e princípios que são muito aplicáveis nessa realidade cada vez mais incerta, em que a entrega de valor é cada vez mais importante, mas difícil de acontecer em alguns casos.

Nesse artigo, publicado pela Dti Digital, enfatiza 5 princípios, veja abaixo:

  • Comunicação: 

Evite usar apenas emails como forma primordial de comunicação! Se você quer ser assertivo, ligue pelo celular, chame para uma reunião online, mande uma mensagem no canal interno, opte por canais quentes de comunicação. O email vai cair em uma caixa lotada de outros emails não importantes e você vai acabar perdendo o timing. Em casa, o acesso a todos os canais de informação é facilitado. Tente chamar a atenção de quem você precisa da forma mais pessoal possível.

  • Autoavaliação: 

Você já deve ter ouvido a seguinte frase em algumas de suas reuniões virtuais: “Nessa quarentena, estou trabalhando mais do que nunca”. Essa situação pode estar acontecendo porque em casa você tem mais concentração do que no seu trabalho já que não existem tantas distrações externas (colegas indo na sua cadeira te perguntar algo, bate papo na hora do lanche, demanda urgente que você acaba ajudando). Mas atenção: não confunda mais horas trabalhadas com mais tempo produtivo. Não adianta trabalhar durante 12 horas seguidas e chegar no fim do dia sem ter gerado nenhum valor concreto para o seu cliente.

Agora, se você está precisando de mais horas para fazer o seu trabalho da sua carga horária, uma dica é tentar perceber o que está te atrasando e eliminar essas situações. Determine um horário para acordar, tome café e banho. Se possível, vá para um canto da sua casa mais tranquilo e converse sobre seus horários e reuniões com as pessoas que moram com você. Organização e autoavaliação é fundamental.

  • Frequência:

Mais um princípio ágil essencial no trabalho físico que deve ser ainda mais incentivado no trabalho remoto. Os “encontros” semanais de planejamento dos próximos passos e as reuniões diárias de andamento dos projetos podem ser bons aliados na busca por transparência, e manter a frequência desses ritos é fundamental. Nestes encontros é importante que as pessoas estejam “vulneráveis”, falem de suas dificuldades, barreiras, processos, conclusões e peçam ajuda se necessário. A colaboração só vem a partir da vulnerabilidade e, de forma remota principalmente, ninguém vai conseguir trabalhar sozinho.

  • Organização: 

Mais um princípio ágil essencial no trabalho físico que deve ser ainda mais incentivado no trabalho remoto. Os “encontros” semanais de planejamento dos próximos passos e as reuniões diárias de andamento dos projetos podem ser bons aliados na busca por transparência, e manter a frequência desses ritos é fundamental. Nestes encontros é importante que as pessoas estejam “vulneráveis”, falem de suas dificuldades, barreiras, processos, conclusões e peçam ajuda se necessário. A colaboração só vem a partir da vulnerabilidade e, de forma remota principalmente, ninguém vai conseguir trabalhar sozinho.

  • Motivação:

Trabalhar alinhado com o seu time é essencial. Para manter a comunicação remotamente com os seus colegas de trabalho podemos lançar mão de várias ferramentas como Trello, Mural, Draw.io. Mas, esses softwares não resolvem os problemas de alinhamento. O que resolve esse tipo de problema são as pessoas.

Em trabalho remoto, o propósito tem que estar ainda mais difundido. Propósito tem a ver com cultura e com motivação. E, inserir essas questões nos times não é dever só do RH e sim do próprio time. Por que eu vou acordar cedo, sentar na frente do computador, ter reuniões e fazer tarefas? Porque eu acredito no propósito da minha empresa e eu quero entregar valor para os nossos clientes.

 

Fonte:

5 princípios da agilidade para ter produtividade no trabalho remoto

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